تعویض متن تابلو تبلیغاتی از اموری هست که شخص باید حداقل توانایی کار با کامپیوتر را داشته باشد.تعویض متن تابلو و انتقال اطلاعات به تابلو از طریق کامپیوتر انجام شود.درتابلوهای ال ای دی و تلویزیون شهری پورتهای usb وپورت lan شبکه و ارتباط وایرلس برای انتقال متن و سایر اطلاعات از کامپیوتر به تابلو استفاده می شود.البته استفاده از پورت های usb و lan ساده تر از ارتباط وایرلس است.اما در برخی مکان ها که امکان ارتباط کابلی و استفاده از usb وجود ندارد قابلیت وایرلس می تواند بسیار کارگشا باشد.در چند سال اخیر نیز با اضافه شدن قابلیت وایرلس ب.هر چند در تابلوهای قدیمی تر پورت های com و parallel نیز مورد استفاده قرار می گرفت.
برای انتقال متن و اطلاعات به تابلو ابتدا باید نرم افزار مربوط به تابلو را یافته و در کامپیوتر نصب کنید.نرم افزارهای تابلو تبلیغاتی تحت سیست عامل ویندوز هستند.در صورتیکه نرم افزار مورد نظر را نصب کنید خواهید دید که نرم افزار امکانات مختلفی دارد.از انتخاب فونت و نوع تابلو گرفته تا انتخاب نوع رنگ متن و تصویر و.... .حال باید نوع متن ،فونت ،ابعاد تابلو و سایر پارامترها را انتخاب کنید.در صورتیکه همه چیز مرتب انجام شود نوبت به انتقال اطلاعات به تابلو می رسد.
انتقال اطلاعات به تابلو به دو صورت گرفتن خروجی از نرم افزار و یا انتقال مستقیم اطلاعات انجام می شود.در روش اول از تنظیمات را از نرم افزار خروجی گرفته و در تابلو آپلود می کنیم.در روش دوم در نرم افزار گزینه ای به عنوان انتقال وجود دارد که با کلیک بر روی آن اطلاعات جدید به تابلو منتقل می شود.فایل آپلود شده پس از انتقال به تابلو به حافظه eeprom برد اصلی تابلو منتقل می شود.زمانی که تابلو روشن می شود ،برنامه ها از حافظه eeprom به حافظه رم منتقل می شوند.دلیل انتقال و سپس اجرای برنامه ها به حافظه رم این است که حافظه رم سریعتر است و همچنین برای دفعات بی نهایت می توان اطلاعات را روی حافظه رم قرار داده و حذف کرد.
نرخ تازه سازی صفحه نمایش
نرخ تازه سازی یکی از پارامترهای کیفیت تابلو ال ای دی می باشد.نرخ تازه سازی به زبان ساده ،سرعت نمایش کدهای برنامه بر روی تابلو ال ای دی است.هر چقدر نرخ تازه سازی بیشتر باشد کیفیت و شفافیت تصویر، بهتر خواهد بود.نرخ تازه سازی بر روی کیفیت نور نیز تاثیرگذار است؛هرچقدر نرخ تازه سازی بیشتر باشد نور براق تری خواهیم داشت.هرچند بالا بودن نرخ تازه سازی یکی از فاکتورهای مهم تابلو است اما نباید بیش از حد بالا باشد و باید تحت کنترل باشد.سرعت پردزاش اطلاعات در تابلوهای بزرگ تر اهمیت بیشتری دارد و اطلاعات را در تابلوهای بزرگ تر با کیفیت و سرعت بیشتری نمایش می دهد.
تعویض متن تابلو روان با گوشی
تابلوهای روان جدید این قابلیت را دارند که می توان آنها را از طریق پورت usb به گوشی همراه متصل کرد.پس از انجام اتصال با نصب نرم افزار مربوطه بر روی گوشی تابلو را به صورت کامل کنترل کرد.در این نرم افزار به راحتی می توان متن و رنگ نوشتار تابلو را نیز تغییر داد.
برخی دیگر از تابلوهای تبلیغاتی مدرن قابلیت اتصال به وای فای را دارند.این تابلوها اصطلاحا managable (قابل مدیریت)هستند.این تابلوهای دارای نرم افزارهای مختص گوشی می باشند.با نصب نرم افزار بر روی گوشی و ایجاد ارتباط گوشی با تابلو از طریق وای فای یا بلوتوث امکان مدیریت و تغییر متن تابلو وجود خواهد داشت.
تذکر:مدیریت تابلو روان از طریق گوشی معمولا برای تابلوهای تبلیغاتی کوچک کاربرد دارد.این تابلوها برنامه ساده ای دارند و مدیریت آن با نرم افزارهای گوشی به راحتی امکان پذیر است.اما در تابلوهای تبلیغاتی بزرگ مدیریت تابلو باید با کامپیوتر انجام شود.